一、严格按照《湖北省档案管理条例》要求，依法管理档案。

二、增强保密意识、保证涉密文件的安全。

三、保证专人收文、登记、上阅、送交承办、用印、归档和文件销毁。

四、妥善保管各类归档资料，分类管理，便于查找、利用。

五、认真整理发文文档，立卷和归档要确保归档文件的齐全完整。

六、其它无关人员不得私自动用归档文件和私自查找，借出归档文件应登记并注明归还日期。

七、归档范围的公文应按照上级有关规定向有关档案部门安全移交。

八、加强档案安全工作，定期检查，做到“八防”:防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防日光照射。